CONDITIONS DE PARTICIPATION CREATOR DAY
1. Objet
Les présentes conditions ont pour objectif d'encadrer la participation à l'expérience Creator Day.
En déposant sa candidature puis en confirmant sa participation, chaque créatrice reconnaît avoir pris connaissance des présentes conditions et les accepter sans réserve.
2. La candidature
Le dépôt d'une candidature ne garantit pas une place à l'événement.
Chaque candidature est étudiée individuellement afin de constituer un groupe cohérent, bienveillant et complémentaire.
Seules les participantes sélectionnées recevront une confirmation officielle.
3. Validation de la participation
La participation est considérée comme confirmée uniquement après :
la réception du mail d'acceptation ;
le règlement de la participation.
Sans règlement, la place pourra être proposée à une autre créatrice.
4. Paiement
Le règlement s'effectue :
en une seule fois ;
ou en plusieurs fois via PayPal (si cette option est proposée).
Le paiement doit être effectué dans le délai indiqué lors de la confirmation de la sélection.
5. Annulation
En raison de l'organisation de l'événement, du nombre très limité de participantes, de la réservation du lieu et de l'engagement des partenaires :
Toute participation confirmée est définitive.
Aucun remboursement ne pourra être effectué en cas d'annulation de la participante.
En cas de force majeure exceptionnelle, chaque situation pourra être étudiée individuellement, sans garantie de remboursement.
6. Modification ou annulation de l'événement
Dans le cas exceptionnel où Creator Day devrait être reporté ou annulé (force majeure, indisponibilité du lieu, problème majeur d'organisation...), les participantes seront informées dans les meilleurs délais.
Les modalités de report ou de remboursement seront alors communiquées.
7. Engagement des participantes
Chaque créatrice s'engage à :
respecter les autres participantes ;
respecter les partenaires ;
respecter le lieu et le matériel mis à disposition ;
adopter une attitude bienveillante et professionnelle ;
participer activement aux différentes activités proposées ;
prévenir l'organisatrice dans les meilleurs délais en cas d'empêchement.
Creator Day est avant tout une expérience collective.
Chaque participante contribue à la qualité de l'expérience vécue par le groupe.
8. Création de contenu pour les partenaires
Les partenaires rendent cette expérience possible grâce à leur confiance.
En participant à Creator Day, chaque créatrice s'engage donc à mettre naturellement en valeur les partenaires présents durant la journée.
Les formats attendus (stories, publications, Reels, TikTok...) ainsi que les modalités précises seront communiqués avant l'événement.
Des idées de contenus seront également proposées afin de faciliter cette création.
9. Droit à l'image
Des photographies et vidéos seront réalisées tout au long de la journée.
En participant à Creator Day, chaque créatrice autorise leur utilisation par :
Creator Day ;
les partenaires présents durant l'événement ;
les prestataires ayant participé à cette édition,
dans le cadre de leur communication (réseaux sociaux, site internet, portfolio, supports de présentation...).
Cette autorisation est accordée à titre gratuit.
Les participantes restent bien entendu libres d'utiliser également leurs propres contenus.
10. Respect du lieu
Le lieu accueillant Creator Day est mis à disposition avec confiance.
Chaque participante s'engage à :
respecter les espaces ;
prendre soin du mobilier et du matériel ;
laisser les lieux dans un état correct ;
signaler immédiatement tout incident éventuel.
Toute dégradation volontaire pourra engager la responsabilité de son auteur.
11. Respect des horaires
Afin d'assurer le bon déroulement de l'expérience, chaque participante s'engage à respecter les horaires communiqués avant l'événement.
Les différents shootings et activités étant organisés selon un planning précis, tout retard important pourra impacter le déroulement de la journée.
12. Confidentialité
Certaines informations (adresse exacte du lieu, déroulé détaillé, informations logistiques...) sont communiquées exclusivement aux participantes sélectionnées.
Ces informations sont confidentielles et ne doivent pas être diffusées publiquement sans l'accord de l'organisatrice.
13. Sécurité
Chaque participante est responsable de ses effets personnels pendant toute la durée de l'événement.
L'organisatrice ne pourra être tenue responsable en cas de perte, de vol ou de détérioration d'objets personnels.
14. Acceptation des conditions
En validant sa participation, chaque créatrice reconnaît avoir pris connaissance des présentes conditions et s'engage à les respecter.
Creator Day n'est pas un simple événement. C'est une expérience imaginée avec soin, où chaque participante, chaque partenaire et chaque détail contribuent à créer une journée unique. Merci de participer à cette aventure avec bienveillance, respect et enthousiasme.